手拉手會議系統采用話筒首尾串聯連接的方式，即第一只話筒接到會議主機后，從第一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯幾十個，因此得名手拉手會議系統；所有話筒采用幻象電源供電。傳統的手拉手會議系統由手拉手系統主機、主席單元話筒、代表單元話筒、會議攝像頭、音響系統組成，但隨著圖像處理技術的發展進步，矩陣切換器、大屏幕處理器、會議中控系統逐漸加入傳統手拉手會議系統，就構成了全新手拉手會議系統。

無紙化會議系統是現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換，實現無紙化會議。 無紙化會議系統的特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。 無紙化會議系統的基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕，每個出席會議人員的席位單獨設有無無紙化會議終端席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一臺獨立使用的計算機，每個參會者可以自主地操作，在公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

報告廳音響工程項目為多媒體會議音響擴聲系統，工程主要有1間大會議廳，面積500平方米，可容納300到400人的大型會議室。報告廳會議音響系統工程項目主要要求滿足日常會議語音擴聲、學術報告、學習培訓等功能。